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伝え方で変わる!ハローワークでお金をかけずに〈採用〉するためにチェックしたい〈3つのポイント〉【オカビズ相談員コラム】

こんにちは音符 中小企業や個人事業の売上アップを完全無料でサポート、岡崎市が運営するオカビズです。

全国的に緊急事態宣言が終了し、事業を再開していくにあたり、オカビズでも採用に力を入れていきたい!という声を聞くことが多くなりました。

今回はハローワーク(ハロワ)に求人票を出している、けれど全然採用につながらない…と悩まれている事業者のみなさまに、ぜひチェックしていただきたい〈3つのポイント〉をご紹介します。



ハロワに載せられる求人情報の特徴についてよく言われるのが、

①求人票の形式が固定、回答項目が多い。
②他企業との差別化がしにくい。
③基本情報しか掲載できないので、事業の魅力が伝わらない。


という3つ。

これだけ聞くと正直、ハロワで求人を出しても意味がないんじゃないの?と不安になりそうなところですが、ポイントを押さえていればお金をかけずに採用につながる、中小規模のビジネスにこそ活用いただきたい媒体です。
なかなか応募の連絡がない、なかなか採用に繋がらないと思っている事業者の方はぜひ、自社の出している求人票に次の3つのポイントが当てはまっているかをチェックしてみてください。

①「求人票の形式が固定、回答項目が多い。」
→だからこそ、採用したい人(ターゲット)にしっかりと伝わるように書かれているかをチェックしましょう。


たくさんある回答項目は、どれも求職者が知りたいと思っている大切な質問です。
採用したい「ターゲット」が経験者なのか未経験者なのか、フルタイムなのかパートタイムなのか、具体的にどういう人を採用したいのかをイメージできている必要があります。
そのターゲットに向けた求人票になっていますか?
「未経験者の歓迎」なのであれば、専門的な業界用語を多用しすぎていませんか?

いや、そもそもターゲットが誰なのか、どうやって設定していいのかよく分からない・・・という方はそこを明確にするところからオカビズでお手伝いできますよウィンク


②「他企業との差別化がしにくい。」
→自社の求人票を見たときに、「他社の同じ職種と変わらない」と感じるような内容であれば、書き直しをお勧めします。


ビジネスは2つとして同じものがありません。業種も規模も地域も同じであるとしても、人が違えば今までの経験も、社内の仕組みも自然と異なります。

書き直しのヒントは、
・実際の仕事(1日)の流れを具体的に書き出してみる。
始業は何時からですか?外回りや訪問がある仕事ですか?その際は一日何件ぐらい回りますか?その後は直帰ですか、それとも会社に戻りますか?電話がたくさんかかってきますか?どういった内容の問合せが多いですか?来訪対応はありますか?商品・サービスは何種類ぐらいありますか?
などなど、とある一日を想像して細かく出してみましょう。毎日じゃないけど、たまにあることも伝えられると、採用した後の「イメージしていた仕事と違う」というズレを防ぐことにもつながります。

・職種=単語である必要はない。
例えば“一般事務”と一言に言っても、「自動車ディーラーの一般事務」と「製造業の一般事務」と「福祉施設の一般事務」では業務内容が全然違いますよね。

1日の流れを書き出してはみたけど、それでも他社の同じ職種と変わらない・・・という方はオカビズがあなたの事業にしかない強みをご一緒に見つけます!ハート


③「基本情報しか掲載できない。」
→実は基本情報以外のことを掲載できる欄がいくつかあります。それらをフル活用して、伝えたいことをしっかりと伝えましょう。


最大360文字書くことのできる「仕事の内容」の欄はもちろんのこと、「事業所からのメッセージ」には最大600文字含めることができるので、会社の雰囲気や勤務することのメリット・デメリット(もしあるのであれば)も伝えることで、求職者が具体的にあなたの会社で働くイメージができます。

自社で勤務することのメリットなんてあるのかな?書いていけないことのルールは?何を伝えていいのか分からない、という方はオカビズがサポートいたします。グッド


応募してもらうためにまずは、ちゃんと知ってもらうこと。
そのために「どう伝えるか」はとても大切です。
この3つのポイントを振り返って適宜修正していただくだけでも、あなたのご事業の求人の伝わり方がグッと変わると思います。

会社やお店の風土や働き方にマッチした人を見つけられることは、社員により長く経験を積んで高い技術を身に付けてもらうことにつながり、結果売上アップにつながる方法の一つです。
もし、なかなか採用につながらないとお困りでしたら、お気軽にオカビズまでご連絡ください。

オカビズでは、すでに出している求人を添削しながらアドバイスをしたり、これから作成する求人票をどう書いたら良いのか、といったサポートもしています。働く人にとって〈どのような特徴や強みを持つ会社なのか〉がよりイメージしやすい内容になるよう、ブラッシュアップしてみましょう!

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オカビズは、あなたのビジネスのお悩みをズバッと解決!
完全無料のビジネス相談所です。まずは、お話聞かせてください。

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4/19【秋元の無料講演】人手不足の時代こそ働き方改革、多様な人材活用が必要なワケ

岡崎市の完全無料のビジネス相談所、OKa-Bizです!

センター長秋元が、
人材採用・活用をテーマにした
参加無料セミナー開催



OKa-Bizでのご相談、人材採用について、がとても増えています。

地方の合同企業展も、参加者が前年度を大幅に割れる時代。
単に給料を上げたりするだけでは、人材を採用できず、
また採用できたとしても、定着しません。

「働き方改革」とも切っては切れない人材活用。
また、男性ばかりの職場で女性を採用したり、
性的少数者、障がい者、高齢者、子育てママなど
環境や制度の整備でこれまでなかった人材に活躍してもらっている事例など
OKa-Biz等での事例も交えて、
どんな取り組みができるか、どんな効果が期待できるか、などを
お話しします。

今回は岡崎市雇用対策協議会が主催となって
企画してくれた無料セミナーです。
事業者の方、どなたでもご参加いただけますので
ぜひご応募ください!

【講演内容】-------------------------------------------------------------------------------
有効求人倍率は引き続き高い状況にあり、
企業の人手不足、優秀な人材獲得に苦戦している声を耳にします。

2019年4月から始まる「働き方改革」と関連付け、
多様な人材の活用(女性、高齢者、障がい者など)の必要性と、
スモールステップでできる取組みなど、人材活用のヒントを事例とともに示していただきます。

講師は、「人材」で地域活性に取り組むG-net創業者で、
現在は岡崎ビジネスサポートセンターOKa-Biz(通称:オカビズ)
センター長の秋元氏。


オカビズでは人手不足に悩む事業所からの相談が
多数寄せられており、アドバイス実績も豊富です。
従業員が生き生きと働く職場は生産性が上がるだけでなく、
どんな相乗効果があるのか?
この機会に、ぜひご参加ください。 

【開催概要】-------------------------------------------------------------------------------
日 時:2019年4月19日(金) 18:00~19:30(開場17:30)
会 場:図書館交流プラザ りぶら3階 会議室301
講 師:岡崎ビジネスサポートセンターOKa-Biz 
    センター長 秋元 祥治 氏   
主 催:岡崎市雇用対策協議会(岡崎市商工労政課内)
参加対:象事業者の方
定 員:100名(先着順) ※1事業者2名まで。
参加料:無料
申込み:事業所名、参加者氏名、連絡先電話番号を
     E-mail(shoko@city.okazaki.lg.jp)にご連絡ください。
     またはオカビズ受付や岡崎市役所商工労政課窓口にて
     配布中の申し込みチラシに必要事項を記入して
     雇用対策協議会へFAXもしくは直接提出ください。
     コチラから申し込み書のダウンロードもできます
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【開催中止】【セミナー情報】ミスどん底先生から学ぶ!だれもが活躍できる「人材活用・育成術」

※本セミナーは講師諸般の事情により開催中止となりました。申し訳ございません。

こんにちは、スタッフの飯田です。


多くの事業者の皆さまにご活用いただくオカビズですが、
お悩みでよく聞くことの一つが「人材不足」について。


現在は、企業の求人に関しては、売り手市場。
有効求人倍率は1.43倍になっているといわれています。

さらに中長期的にみると若者は減少し、倍率はさらに上昇するそう、、、


良い人材を採用したくてもなかなかできない現状だからこそ、
今いる人材をいかに育成し、会社として生産性を上げていくのかは、
企業にとってはとても重要なポイント。


でもどうしていけばいいのかと思う方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで!オカビズでは11/20に「人材活用・育成」セミナーを開催します




今回、現在の社会問題と言われている困難のほぼすべてを体験し、
どん底からはい上がり「家庭教師のリスタ」を立ち上げ、子どもに寄り添う宮坂氏を招き、


ご自身の経験や生徒を教えた経験から、
どうしたら人が伸びるのか?どう接すると人がやる気を出すのか?
人を活かせる企業になるためのノウハウに迫っていきます。


「人材不足」にお悩みの事業者の皆さまには必見の企画。
是非多くの皆さまのお申し込みをお待ちしております!


【お申し込みはこちらから】
http://kokucheese.com/event/index/491639/


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■ 開催概要
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日 時  2017年11月20日(月) 18:30-20:30/18:00開場
場 所  岡崎市図書館交流プラザ・りぶら3F会議室
    住所:愛知県岡崎市康生通西4丁目71(名鉄東岡崎駅下車)
>>http://www.library.okazaki.aichi.jp/tosho/index.asp
対 象  中小企業経営者、個人事業主、起業家、学生など
定 員  30名(先着順)
参加費  無料
講 師  宮坂 智恵子氏
     家庭教師のリスタ 代表
     「ミスどん底先生」

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■講師のご紹介
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<講師>
◆ 宮坂 智恵子氏
家庭教師のリスタ 代表
「ミスどん底先生」
静岡県立沼津東高等学校卒業後、慶応義塾大学を経て
平成23年に「家庭教師のリスタ」を立ち上げる。
子どもたちに寄り添い、 Re:Study Re:Start (もう一度勉強して再スタートする)をモットーに
様々な子どもたちの再スタートを応援している。
夜逃げ、ホームレス、貧困、虐待、ネグレクト、いじめ、不登校、自殺未遂、DV、離婚、母の自殺……
現在の社会問題と言われている困難のほぼすべてを体験し、どん底からはい上がった経験を持つ。
地元の高級クラブでホステスとして働きながら夢であるプロ家庭教師としての実績を積む。
現在は静岡県東部地域を中心に、かつての自分のような境遇の子どもたちが生きる目標を一緒に取りもどし、
それを叶えるための学習へと導く指導を行っている。
 >>http://resta.i-ra.jp/

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▼ お問い合わせ ▼ 
 岡崎市経済振興部商工労政課(担当:天野、橋本)
  Tel:0564-23-6212 / Fax:0564-23-6213

 岡崎ビジネスサポートセンター OKa-Biz(担当:飯田、松下)
  Tel:0564-26-2231 / Fax:0564-26-2232
  E-mail:info@oka-biz.net
  URL:https://www.oka-biz.net/ 
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【セミナーレポート】『クラウドソーシング活用講座』コスト減・納期短縮・高品質・新たな人材活用方法 盛況に終了しました

2月27日(金)、第19回実践セミナー
コスト減・納期短縮・高品質・新たな人材活用方法
『クラウドソーシング活用講座』を開催し、
盛況のうちに終了しました。


講師は、
(一社)クラウドソーシング協会 認証プロデューサーの吉川章さん。

(株)ソーホー・ジャパン 取締役企画営業部長もされており、
先日、愛知県の地域クラウドソーシングサービス、
FAAVO愛知を立ち上げたことでも話題になっていますね。




セミナーでは、クラウドソーシングの基本的な仕組みを
分かりやすい資料で丁寧に教えていただきました。

例えば、
クリエイティブな業務を人材採用することなく
低コストで制作依頼できることや、
国内外の有識者に、
業界リサーチ・分析を いつでもスポット依頼できることなど、
事例と共に新たな人材活用のしくみなどを
紹介していただきました。


参加者の方には、高品質でコスト削減に繫がる
ヒントを沢山持ち帰っていただけたのではないかと思います。



ご参加いただいた皆さま、おつかれさまです。
ありがとうございました。

そして、セミナー後にも
参加者の質問一つひとつに丁寧に応えてくださった吉川さん、
本当にありがとうございました!

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▼ お問い合わせ ▼ 担当:堀部 八窪
 岡崎ビジネスサポートセンター OKa-Biz
  Tel:0564-26-2231 / Fax:0564-26-2232
  E-mail:info@oka-biz.net
  URL:https://www.oka-biz.net/
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【実践セミナー】コスト減・納期短縮・高品質 新たな人材活用方法 『クラウドソーシング活用講座』申込受付開始

2月の実践セミナーのテーマは、
「クラウドソーシング」

ネットを通じて多様な人とお仕事の受発注を通じて、
低コストでよりよい連携が生まれたり、
あるいは在宅という新しい仕事の仕方につながったり。

クラウドソーシングって何?という方からの
初心者向けセミナーです。

下記URLよりお申込みください^^
 >>http://urx2.nu/gUij




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*岡崎ビジネスサポートセンターOKa-Biz 第19回実践セミナー*

コスト減・納期短縮・高品質 新たな人材活用方法
『 クラウドソーシング活用講座 』

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「新商品や会社のロゴマーク、キャッチコピーを考えてほしい」
「新店のチラシ、DMを作成してほしい」
「イラストを描いてほしい」
「ホームページの作成やアプリ開発といった専門的な仕事を発注したい」、
あるいは外国語への翻訳、記事の執筆、
テープ起こしやデータ入力といった事務作業に至るまで、
時間もお金も、社内の人員にも限界があると感じる
中小企業、自営業者、起業家の方々にとって、
メリットのある解決策になると期待されてるクラウドソーシング。

そして、クラウドソーシングサービスをかしこく使うには、
ちょっとしたコツがいるんです。
本セミナーでは、事例を交えながら、
クラウドソーシングの特徴と活用方法をわかりやすく説明します!!

※クラウドソーシングとは、
インターネット上で、企業が依頼したい業務と
個人などの不特定多数のワーカー(外注先)のスキルをマッチングし、
業務(の一部)を外注する新たな人材活用のしくみです。


【このセミナーでわかること】
・クラウドソーシングとは?/現在のクラウドソーシング市場
・クラウドソーシングを利用するメリット
・仕事の発注方法
・国内のクラウドソーシング事業者紹介

【こんな方はぜひご参加ください】
・低コストでいろいろなデザイン提案、アイデアがほしい方
・大量な事務作業を低コスト、短納期で処理したい方
・人件費や採用管理費等のコストを削減したい方

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■ 開催概要
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日 時  2015年2月27日(金) 18:30-20:30/18:00開場
場 所  岡崎市図書館交流プラザ・りぶら3F会議室
    住所:愛知県岡崎市康生通西4丁目71(名鉄東岡崎駅下車)
>http://www.library.okazaki.aichi.jp/tosho/index.asp
対 象  中小企業経営者、個人事業主、起業家など
定 員  約30名(先着順)
参加費  無料
講 師  吉川章氏
    (一社)クラウドソーシング協会 認証プロデューサー/
    (株)ソーホー・ジャパン 取締役企画営業部長

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■講師のご紹介
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<講師>
◆ 吉川章(よしかわあきら)氏
(一社)クラウドソーシング協会 認証プロデューサー/
(株)ソーホー・ジャパン 取締役企画営業部長
広告制作、プロモーションを主な事業領域としながら、多彩な異業種間ネットワークを掛け合わせることによる市場の最適化と真のインキュベーション(孵化)の実現を、自社のバリューであり使命とする。自身はプロデューサー/ディレクターとして、アートプロジェクトや地域の観光資源を新しい視点から活用した地域ブランディングを得意分野とする。(一社)クラウドソーシング協会が認証する「クラウドソーシング・プロデューサー」として、コスト減・納期短縮・高品質を実現する新しい人材活用のしくみを提唱。
 >>http://www.soho-japan.co.jp/

<ナビゲーター>
◆ 秋元祥治 OKa-Bizセンター長
滋賀大学客員准教授
NPO法人G-net代表理事01年創業のG-netは、中小企業支援と若者をつなぐ成功事例として全国的に評価されている。一方、中小企業支援をf-Biz・小出宗昭氏に師事し、OKa-Bizの立ち上げを担当。受賞歴に、13年経産省「キャリ教育アワード」優秀賞、12年内閣府「ものづくり日本大賞」優秀賞、09年経産省「ソーシャルビジネス55選」選出ほか。中小企業庁よろず支援拠点事業全国本部アドバイザリーボードに14年就任ほか、公職も多数。
 >>https://www.oka-biz.net/staff.html
 >>http://www.gifist.net/

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■ お申し込み方法
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下記項目サイトの指定フォーマットに
必要事項を記入して、申込ください。
 >>http://urx2.nu/gUij


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▼ お問い合わせ ▼ 
 岡崎市経済振興部商工労政課(担当:加藤、中尾)
  Tel:0564-23-6407 / Fax:0564-23-6213

 岡崎ビジネスサポートセンター OKa-Biz(担当:堀部)
  Tel:0564-26-2231 / Fax:0564-26-2232
  E-mail:info@oka-biz.net
  URL:https://www.oka-biz.net/ 
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